個人情報保護方針

公益社団法人 福岡県看護協会 個人情報保護方針

公益社団法人 福岡県看護協会は、保健師、助産師、看護師、准看護師の有資格者による職能団体として設立され日本看護協会の法人会員として連携し活動している組織です。
「より良い看護の提供」を目的に、看護者の資質向上と、国民の保健医療福祉の向上に役立つよう活動や政策提言を行っています。
本会は、社会的責任である個人情報保護を正しく遂行するために、以下に、個人情報保護に関する本会の方針を示します。

1.個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報を構成する「氏名」、「電話番号」、「メールアドレス」、「生年月日」、及びその他の情報で、特定の個人を識別できる情報を言います。ここでいう個人とは、次に掲げる者を指します。

  • (1) 会員、ナースセンター利用者(NCCS登録者)
  • (2) 本会事業の協力者及び参加者(講師、委員、受講者等)
  • (3) 本会の役職員

2.個人情報の収集、及び利用

本会は、事業推進のため個人情報を収集し、収集時に通知した利用目的の範囲内でのみ利用します。

3.個人情報の適正管理

本会は、紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス、その他の安全管理のための必要かつ適正な対策を講じて個人情報を適正に管理します。

4.個人情報保護に関する関係法令の遵守

本会は、個人情報保護法関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報管理規定を制定して個人情報の保護に取り組みます。

5.個人情報の預託

本会は、個人情報を外部に預託することがあります。
個人情報を預託する場合は、適正な取り扱いを確保するために契約を締結し、実施状況の点検などを行います。

6.個人情報の開示、訂正、又は削除

本会は、個人情報の主体(本人)及びその代理人から、個人情報の開示、訂正、又は削除を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。
本会は、本人の承諾を得ないで個人情報を第三者に開示いたしません。

7.個人情報保護の維持、改善

本会は、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう、役職員に対して継続的に教育を実施するとともに、個人情報保護の取り組みを見直し改善します。

平成17年10月1日

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

公益社団法人福岡県看護協会(以下「本会」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本会の役員、委員、職員、講師、その他本会の事業に関わる者(以下「役職員等」という。)の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」(以下、「本方針」という。)を以下のとおり定め、役職員等、その他事務を処理する者に周知し、徹底を図ります。

1.事業者の名称

公益社団法人福岡県看護協会

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

本会の取引先及び役職員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または破棄するにあたっては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他関係法規を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを図ります。

3.安全管理措置に関する事項

  • (1) 本会は特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のための取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、特定個人情報等の範囲及びその事務の範囲を特定し、事務取扱担当者と責任者を明確にし、当該職員に必要かつ適切な教育及び監督を行います。
  • (2) 特定個人情報等の取扱いについて第三者へ業務委託を行う場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、本会の求める水準の安全管理措置を講じるよう契約に定め、委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。

4.継続的改善

本会は特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本方針及び別に定める関係規程を継続して改善します。

5.問い合わせ窓口

本会における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口にご連絡ください。

公益社団法人福岡県看護協会 総務部総務課 経理係
〒812-0054 福岡県福岡市東区馬出4-10-1ナースプラザ福岡
tel.092-631-1143 fax.092-631-1142(受付:平日9:00~17:00)

お問い合わせ

平成28年1月1日
公益社団法人福岡県看護協会
会長 花岡 夏子

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